روی برچسب، بدنه یا بسته‌بندی بسیاری از قطعات شمارهٔ فنی درج شده است. آن را کامل و بدون حذف پسوندها ثبت کنید؛ حروف انتهایی، خط تیره یا تفاوت یک رقم ممکن است نسخه یا کاربرد قطعه را جدا کند.
عکس باید واضح، بدون بازتاب نور و از کل برچسب باشد. شمارهٔ قطعهٔ جایگزین را هم از فروشنده بخواهید و با کاتالوگ سازنده یا مرجع معتبر تطبیق دهید. صرفاً جست‌وجوی تصویری یا شبیه‌بودن شکل قطعه کافی نیست.
اگر دو شماره متفاوت پیدا کردید، هر دو را به فروشنده بدهید تا کاربرد و جایگزینی آن‌ها بررسی شود؛ خودسرانه یکی را انتخاب نکنید.